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        如何在提升工作速度情況下,強化把握問題于解決問題能力?

        07-28 14:23:11

        ——題目是有重復概念毛病的,但是我這么說就是為了告訴大家不管是問題的現象還是本質上;速度永遠是解決工作問題的第一法則。

        1,工作速度是精英的必備能力。

            可以說你工作速度很快但不是業界精英,但是業界精英一定都擁有超人的速度工作能力,工作速度是必要條件。

            一個有速度的工作一定建立在成熟的思維體系中,沒有思維的認知,思維框架的運作,就沒有工作的重點,流程的節點和工作的有效完成。

            什么是速度呢?我的理解速度就是‘快’和‘早’,用更‘早’的準備達到最‘快’的效率。

        2,哪些因素是阻礙速度的兇手?

            客觀體系制度上;部門之間的溝通+過重的文本準備工作+漫長無果的頻繁開會+返工。

        部門之前的溝通建立在目標管理和責任分明的前提下,與組織架構和管理人的習慣有很大關系。在客觀上部門之間的溝通不能得到暢流,部門之間的協作不能做到流通順暢,對整體的運行效率就會埋下隱患,隱患會隨著群體人數的增加,工作量的增加和工作責任的增加越發嚴重不可解決。

        很多公司喜歡在文本上浪費很多時間,我并不是不支持文本,而是希望在流通中減小文本的壓力。比如一個領導在做一個方案的時候沒有溝通明白和實質的解決辦法就丟給下面的員工做,讓他自己發揮。其實是給自己沒有時間和沒有想法推卸責任,造成員工不停的改,這就是一個文本工作浪費的事件之一。另外還會有組織部門之間沒有溝通清楚造成的單一文本浪費,對外沒有溝通或者馬虎造成的浪費等。

        漫長無果的頻繁開會是中國中小企業的管理通病,大家都知道開會就是總結情況,提成問題,解決方案。但是因為老板,主任等都沒有經歷過專業的訓練,在開會上更多的是茶談會。沒有第一時間解決實質問題,也沒制度pdca工具的循環管理問題。

        返工是一個組織最大的浪費,是一個組織的人員,技術,流程與管理的組合問題。

            主觀個人上;性格+習慣+認知+方法

        一個人性格上的自卑,軟弱一定會造成他的抗壓力能力低,優柔寡斷,自我煩惱多。在工作上一定要有方法的控制自己的弱勢,反而更謹慎調理的發揮內向者思維嚴謹的能力。

        現在有一部門年輕人不愛學習,不能堅持做一件事情和工作。抱怨比收獲多,工作視角永遠在事不關己看人笑話的角度上。作為沒有培養好習慣,我建議大家要有自我的成長計劃和良好的成長習慣。

        有一定認知上認為‘慢’就是深思熟慮,就是思考周密。其實沒有思維維度的突破你的現有認知是很難處理一部門事情的。并且很容易被盲從,覺得大眾的就是‘正確’的。

        在學習,工作和思維上,方法永遠是最實際和最有執行力的行為。

        3,工欲善其事必先利其器。——思維改善最重要

        1. 擁有整體的思維認知。

        2.a4紙筆記法把想法落實在紙上,在整理想法,再進一步深化與整理。做到成熟的思維框架。再有同類信息可以第一時間做思考框架去配對。

        3. 假說驗證的重要性。想打到**靶的紅心,不是瞄的時間越長越準。而是第一時間先打一**知道這一**離靶心有多遠,下一**你就離靶心更近了。

        4. 零基礎思考。擯棄利害關系的圈套,用‘單純’的思維深刻理解現狀大膽構思。

        5. 深入挖掘的重要性。

        6. 工作框架的建立。

        4,高效工作的行動準則;

        1. 整體印象

        2. 工作不要太細致

        3. 掌握工作要領

        4. 形成良性循環

        5. 改善方法本身做改善

        6. 凡事提前

        7. 凡事先行一步

        8. 盡量避免返工

        五,行動方法的使用小技巧;

        1. 硬件上用大屏幕電腦,文字輸入和對比更有效。

        2. 軟件上快捷鍵/備用知識/資料等在利用時直接有效調出。

        3. 收集資訊。

        4. 會議的縮小規模,固定短時間,和利用白班開會。

        5. 清楚溝通的一切障礙。

                今天因為是周日時間被小孩占用了一些,內容的深度和實例沒有寫的很多。不過審過文章,想要表達的宗旨比較明顯。在高效工作的路上,希望會有更多亦師亦友的精英能一起學習和成長!

        ——纖秋。一位90后“左手珠算經事 右手詩書自華”的事業人。 

        2019年7月28日


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